Кадровый учет

Кадровая политика организации — разновидность специфической управленческой деятельности. В работе предприятия, как и в любом хозяйстве, необходим строгий и точный кадровый учет и порядок. Порядок в кадровом учете не только подарит Вашим сотрудникам уверенность в том, что «отпуск когда-нибудь будет», а рабочий стаж учитывается, но и поможет избежать неразберихи с учетом рабочего времени, корректно реализовывать трудовые права подчинённых и избегать штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

Ведение кадрового учета

Наши сотрудники на регулярной основе занимаются разработкой и утверждением штатного расписания, ежегодной процедурой составления и согласования графика отпусков, постоянной рутиной по оформлению трудовых договоров и других рядовых документов; оформляют трудовые книжки и личные дела сотрудников, обеспечивая порядок и организованность всех этих документов независимо от масштабов предприятия. Кадровый учет не терпит приблизительности и небрежного отношения, это уже проверено нашим опытом при восстановлении кадровой документации наших будущих клиентов.

Восстановление кадрового учета

По множеству различных причин порядок трудовых взаимоотношений работодателя с его подчинёнными может превратиться в беспорядок. Причиной такого положения может стать неаккуратность штатного сотрудника, присоединение к Вашему предприятию новых подразделений или даже злонамеренные действия кого-то из сотрудников отдела кадров. К тому же, нужно понимать, что точное ведение кадрового учета и строгое соблюдение всех прав своих сотрудников — прямая обязанность руководителя. И он понесёт материальную ответственность в случае выявления нарушений.

В такой ситуации просто необходимо постоянно контролировать состояние дел и своевременно исправлять все возникающие заминки. Закономерно, что для проведения полноценного кадрового аудита, приведения в порядок всех документов, проверки правомерности всех заключённых договоров и изданных приказов потребует много часов рабочего времени, не одну пару рук и обширный опыт не только в кадровом деле, но и в юриспруденции, бухгалтерии и других смежных областях делопроизводства.

Мы готовы выполнить весь объём работ, связанный с восстановлением кадрового учета и последующего кадрового обслуживания. В случае если существуют сомнения в аккуратности и тщательности ведения кадрового учета, аудит может стать полезной профилактической мерой. Так Вы обезопасите себя на случай возникновения претензий со стороны сотрудников или случайной проверкой Трудовой инспекцией. Даже если трудовой инспектор уже пришел к Вам с проверкой и выдал предписание на устранение нарушений, обращайтесь к нам за помощью, мы в максимально короткие сроки проведем восстановление кадрового учета на Вашем предприятии и научим Вашего ответственного сотрудника правильно вести учет кадров в соответствии со спецификой деятельности Вашей компании.

Защита персональных данных

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных” (далее - Закон о персональных данных) персональными данными является любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

В процессе трудовой деятельности работника работодатель копит и хранит документы, содержащие персональные данные работника (его Ф.И.О., пол, возраст, образование, квалификацию и т.д.). Законодательством РФ определен целый перечень документов, регламентирующих порядок получения, хранения и обработки персональных данных работника, которые должен оформлять работодатель.

В соответствии со ст. 13.11 КоАП РФ нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

• на граждан — от 300 до 500 руб.;
• на должностных лиц — от 500 до 1000 руб.;
• на юридических лиц — от 5000 до 10 000 руб.

Наши специалисты могут оказать квалифицированную помощь по разработке полного пакета локальных документов, обеспечивающих соблюдение законодательства в сфере защиты персональных данных работника.

В штат нашей организации входят только компетентные сотрудники. Мы готовы провести разовые мероприятия по организации учета кадров или, в случае заключения договора на абонентское обслуживание, заниматься ведением кадрового учета на предприятии в полном объёме.